Jasa pembukuan adalah praktik pencatatan dan pengelolaan transaksi keuangan bisnis, dan meringkas aktivitas bisnis secara teratur ke dalam laporan keuangan. Laporan ini menunjukkan posisi keuangan serta kinerja bisnis perusahaan. Selain memelihara catatan keuangan, jasa pembukuan juga meliputi:
- Memantau indikator kinerja
- Melakukan prosedur pembukuan
- Mengelola piutang dan hutang dagang
- Rekonsiliasi laporan keuangan dengan laporan bank
- Melakukan penganggaran atau analisis arus kas
- Pelaporan manajemen
Namun, penting untuk dicatat bahwa layanan pembukuan berbeda dari layanan akuntansi. Pembukuan berkaitan dengan pemeliharaan catatan keuangan sehari-hari. Dengan demikian, bagian pembukuan mengumpulkan informasi keuangan dengan bantuan laporan keuangan atau daftar akun yang telah disiapkan.
Akuntansi, di sisi lain, mengacu pada mempersiapkan, melaporkan, menganalisis, dan meringkas data keuangan yang dikumpulkan oleh pemegang buku. Laporan akuntansi memberikan gambaran tentang posisi keuangan serta kinerja bisnis perusahaan. Biasanya, pembukuan mengikuti sistem entri ganda di mana setiap transaksi atau peristiwa dicatat setidaknya dalam dua akun buku besar nominal yang berbeda.
Pembukuan perusahaan merupakan tanggung jawab bagian pembukuan untuk menyediakan data keuangan yang akurat dan terkini sehingga akuntan dapat menyiapkan laporan keuangan tahunan serta pengembalian pajak untuk bisnis perusahaan. Laporan akuntansi ini digunakan oleh investor atau manajemen sebagai pemilik bisnis serta pemangku kepentingan lainnya seperti manajer untuk membantu mereka membuat keputusan bisnis.