Artificial Intelligence (AI) dan Penggunaannya Dalam Profesi Akuntansi

Artificial Intelligence (AI) dan Penggunaannya Dalam Profesi Akuntansi

John McCarthy memperkenalkan istilah “kecerdasan buatan” untuk menggambarkan suatu bidang penelitian dalam ilmu komputer yang bertujuan untuk membangun mesin dengan kecerdasan yang dapat melakukan berbagai hal tugas (Yadav et al., 2017: 30). Selain itu, ini adalah bidang penelitian yang berfokus pada teknis pengetahuan untuk membuat perangkat lunak dan komputer cerdas, serta studi tentang memprogram komputer untuk melakukan aktivitas dengan lebih efektif dan tepat dibandingkan manusia. AI memberi perangkat kemampuan untuk melakukan aktivitas yang hanya diharapkan oleh otak manusia. Ini juga termasuk kemampuan belajar, memahami konteks, mengambil keputusan, dan berpikir kreatif (Chukwudi dkk., 2018: 3). AI digunakan di berbagai bidang, termasuk tugas pemrosesan yang canggih, secara besar-besaran manajemen data, menganalisis dan memecahkan algoritma yang kompleks, dan banyak lagi. Kemampuan teknologi terprogram untuk melaksanakan tugas-tugas yang biasanya dilakukan oleh otak manusia pendekatan lain untuk mendefinisikan AI. Kemampuan untuk mengumpulkan informasi, membuat keputusan yang tepat, berpikir kreatif, dan memahami interaksi interpersonal adalah beberapa contohnya.

Dalam akuntansi, ada banyak transaksi berulang sepanjang tahun. Mulai dari penggunaan awal perangkat lunak akuntansi, bertujuan untuk mengubah transaksi manual dan berulang menjadi transaksi otomatis yang diadakan dalam perangkat lunak. Ketepatan waktu merupakan salah satu peningkat kualitatif karakteristik informasi keuangan yang berguna. Informasi lama kurang berguna bagi pengambil keputusan (kerangka IFRS, 2020:2/33). Oleh karena itu, badan usaha berusaha menyelesaikannya catatan akuntansi dan segera membagikan laporan keuangan mereka kepada mungkin pemangku kepentingan mungkin. Mengingat tingginya volume transaksi dan rumitnya pelaporan keuangan standar, akuntan pasti membutuhkan dukungan software akuntansi yaitu mesin.
Oleh karena itu, meskipun entitas kecil menggunakan perangkat lunak akuntansi dasar, perusahaan besar umumnya menggunakan Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan yang rumit yang keduanya dapat diikuti akuntansi transaksi dan merencanakan kegiatan usahanya.

Selain akuntansi dan pelaporan keuangan, perkembangan teknologi juga mempunyai pengaruh-pengaruh yang signifikan terhadap profesi audit. Dari sudut pandang auditor, berdasarkan risiko pendekatan audit, pengendalian otomatis selalu dianggap lebih tepat daripada kontrol manual (Şavlı, 2019: 201). Auditor mengandalkan mesin saat mengevaluasi risiko pengendalian suatu entitas, dan mereka juga mencoba menggunakan perangkat lunak audit tertentu dalam melaksanakan prosedur audit.
Oleh karena itu, firma audit besar membentuk departemen AI yang keduanya bekerja untuk menggunakan AI aktivitas audit eksternal dan penerapan AI untuk digunakan oleh klien mereka sendiri. Baru dikembangkan robot keuangan oleh firma akuntansi Big Four dapat secara mandiri mengenali data, masuk pembayaran, dan menghasilkan laporan keuangan. Robot keuangan ini diharapkan demikian menggantikan pegawai akuntansi tingkat pemula, memungkinkan manajer bisnis tanpa akuntansi keahlian untuk membuat penilaian yang dapat dipertahankan berdasarkan data akuntansi dasar (Bullock, 2017:1). Pengembangan beberapa teknologi pembelajaran mesin itu oleh firma akuntansi Big Four, yang digunakan untuk analisis data, penilaian risiko, ekstraksi informasi dari dokumen, dan audit yang sepenuhnya otomatis, telah ditetapkan. Perusahaan Empat Besar masih terus berkembang portofolio inisiatif pembelajaran mesin mereka untuk memanfaatkan manfaatnya. (Ucoglu, 2020:5). Namun penggunaan AI tidak terbatas pada perusahaan besar (Lee & Tajudeen, 2020: 230). Bahkan praktik kecil dan menengah mendapat manfaat dari penerapan AI meskipun terbatas pada hal tertentu dari tugas pembukuan.

Di sisi lain, langkah kerja dalam akuntansi dan audit merupakan kombinasi dari tugas terstruktur dan tidak terstruktur, dan tugas tidak terstruktur memerlukan sosial dan kreatif intelijen. Oleh karena itu, ada, misalnya, tugas audit tertentu yang tidak terstruktur dan mengandalkan data yang tidak memadai dan membingungkan, sehingga tidak sesuai untuk aplikasi AI (Abdolmohammadi, 1991: 536).
Dengan otomatisasi proses akuntansi, dan penggantian yang signifikan prosedur dasar akuntansi bekerja dengan sistem informasi akuntansi, peran akuntansi personel akan berubah dari melakukan pekerjaan akuntansi dasar, prosedural, dan berulang menjadi lebih banyak lagi pekerjaan manajerial yang berharga (Li dan Zheng, 2018: 814). Mengingat meluasnya penggunaan perangkat lunak akuntansi yang ditingkatkan dengan AI, akuntan harus mengembangkan keterampilan penasihat mereka dan bertujuan untuk bertransformasi dari pemegang buku menjadi penasihat keuangan.

Seiring dengan perubahan tugas, akuntan memerlukan keterampilan baru yang tidak sedikit yang diperlukan bertahun-tahun lalu. Seperti yang diungkapkan oleh Fakultas IT ICAEW (2017), kemampuan analisis big data, mesin keahlian belajar, keterampilan dalam kepemimpinan, komunikasi, dan berpikir kritis adalah beberapa diantaranya atribut yang diperlukan. Profesi akuntansi berubah dan akan terus berubah karena adanya perubahan AI. Oleh karena itu, akuntan perlu meningkatkan keterampilannya (Shaffer et al. 2020: 43). Misalnya, auditor harus memperoleh pelatihan dalam teknologi kognitif, yang dapat mempertajam dan memperluas keahlian mereka dan meningkatkan pemrosesan dan analisis data; keuangan dan akuntan pajak harus mempelajari cara menggunakan pengenalan karakter optik, yang dapat dilakukan secara signifikan mengurangi waktu yang diperlukan untuk mengumpulkan data secara manual dari dokumen kertas sebesar 75%. Dalam pengambilan keputusan, peramalan, dan kemampuan analitis akuntan harus diperkuat (Klaim Li dan Zheng, 2018: 183).

Karena AI sudah memberikan dampak dan akan terus memberikan dampak pada dunia fungsi akuntansi, sangat penting bagi akademisi akuntansi untuk mengubah cara berpikir mereka dan meningkatkan keterampilan dan kompetensi yang dibutuhkan terkait dengan teknologi pintar dan peningkatan penggunaan komersialnya. Masih banyak pekerjaan yang harus dilakukan untuk merevisi akuntansi kurikulum dan mempersiapkan lulusan dengan lebih baik untuk karir yang sukses (Stancheva-Todorova, 2018:138). Para peneliti telah menyoroti perlunya perguruan tinggi bertindak sebagai jembatan antara keduanya calon akuntan dan industri dengan menawarkan mahasiswa akuntansi yang berpengetahuan luas diperlukan untuk membangun keterampilan TI, meskipun pengetahuan tersebut hanya bersifat teoretis (Rîndașu, 2017:588).

Sumber:
Diterjemaahkan dari, “Effects of Using Artificial Intelligence on the Accounting Profession: Evidence from Istanbul Certified Public Accountants”, Saja Alfares dan Tuba Şavli

Bagaimana Teknologi Mengubah Proses Audit?

Bagaimana Teknologi Mengubah Proses Audit?

Selama ini, audit hanya dapat dilakukan oleh tim akuntan yang secara manual memeriksa dan menelusuri berbagai informasi keuangan. Namun mengingat ledakan data di dunia digital saat ini, sangat penting bagi profesi audit untuk mengembangkan proses tradisionalnya dan menggunakan alat teknologi canggih—termasuk robotika, otomatisasi, dan teknologi kognitif. Dengan demikian, dapat mengungkap wawasan yang memungkinkan audit untuk terus menjadi relevan dan efektif dalam membantu investor membuat keputusan keuangan yang penting.

Big data analitics memungkinkan auditor untuk menilai volume data yang terus meningkat. Hal ini akan mengubah sifat audit dengan memungkinkan auditor mengidentifikasi pelaporan keuangan, penipuan/kecurangan, dan risiko bisnis operasional yang lebih baik dan menyesuaikan pendekatan mereka untuk memberikan audit yang lebih relevan. Teknologi baru ini tidak hanya mengubah pelaporan keuangan dan audit; tetapi merevolusinya.

Peran teknologi kognitif dalam audit laporan keuangan

Teknologi kognitif yang juga dikenal sebagai kecerdasan buatan—dapat melalui sejumlah besar data lebih cepat dan lebih tepat daripada siapa pun. Itu juga dapat menentukan di mana praktik perusahaan telah berlalu atau mungkin salah. Dan itu dapat menunjukkan di mana dan bagaimana sistem, operasi, proses, dan kontrol dapat ditingkatkan.

Tidak hanya itu, tetapi sistem kognitif dapat belajar seiring berjalannya waktu, memungkinkannya untuk memperluas dan menyempurnakan pengetahuan dan kemampuan analitisnya, seperti halnya profesional audit tradisional membangun keterampilan mereka selama karier mereka. Dampaknya, auditor dapat memberikan audit yang terperinci dan berkualitas tinggi. Dan eksekutif perusahaan serta komite audit dapat memperoleh wawasan yang lebih dalam tentang organisasi mereka tidak seperti sebelumnya.

Untuk memanfaatkan perubahan besar ini, auditor membutuhkan lebih dari sekadar pemahaman tentang akuntansi dan audit. Mereka harus memiliki keterampilan analitis, ilmu data, dan TI yang lebih kuat untuk melengkapi ketajaman finansial dan bisnis mereka.

Ketika bisnis tumbuh dan operasi mereka menjadi lebih kompleks, mereka biasanya memodifikasi atau merombak sistem TI mereka untuk mendukung dan mempertahankan setiap area fungsional. Itu berarti lebih banyak data yang dihasilkan, dan, pada gilirannya, banyak dari data itu perlu diperiksa dan dianalisis dalam audit.

Jadi, Kantor Akuntan Publik yang melayani jasa audit harus melakukan investasi serupa pada orang dan teknologi untuk dapat menggali lebih dalam data dan mengungkapkan lebih banyak tentang bisnis perusahaan dan risikonya. Pada akhirnya, teknologi audit ini akan mendorong kualitas audit dan memberikan wawasan kepada auditor dan pemangku kepentingan perusahaan tentang sejumlah masalah keuangan dan operasional.

Misalnya, teknologi kognitif memungkinkan auditor untuk memperoleh dan menganalisis informasi dari sumber nontradisional, termasuk situs media sosial, TV, radio, dan Internet, dan menentukan apakah informasi eksternal ini dapat memengaruhi audit baik secara langsung maupun tidak langsung.

Kemudian dapat menggabungkan dan memproses semua informasi ini, bersama dengan catatan keuangan dan catatan lainnya milik klien. Dan melalui penggunaan analitik tingkat lanjut, ini dapat menarik pemahaman yang lebih dalam dan lebih kuat tentang potensi risiko bisnis.

Revolusi audit tentu disambut baik oleh banyak perusahaan. Survei Outlook CEO KPMG 2016 menemukan bahwa 81 persen CEO khawatir bahwa organisasi mereka tidak mengikuti teknologi baru. Dan survei Forbes Insights baru-baru ini menunjukkan bahwa 58 persen berpikir teknologi akan memiliki dampak terbesar pada audit selama tiga hingga lima tahun ke depan.

Bahkan dengan semua manfaat teknologi kognitif, auditor manusia masih perlu membuat keputusan penting dan menawarkan analisis dan wawasan utama. Jadi bisnis perlu memastikan auditor mereka tidak hanya paham teknologi tetapi juga melakukan investasi yang tepat dalam teknologi baru.

 

Sumber: https://www.forbes.com/sites/kpmg/2016/11/23/how-technology-is-transforming-the-audit/?sh=2ebf6f50716c

× For inquiries, please chat us...