Jasa akuntansi merupakan suatu aktivitas pengukuran, pemrosesan dan pelaporan informasi keuangan tentang ekonomi perusaaan termasuk, tetapi tidak terbatas pada, akuntansi keuangan, akuntansi manajemen, akuntansi biaya, internal audit, pajak, sistem informasi akuntansi, dan konsultasi bagi manajemen perusahaan.
Layanan akuntansi umum mencakup persiapan dan konsultasi, melacak pengeluaran dan pendapatan, dan menyajikan dan serta mengungkapkannya dalam laporan keuangan.
Akuntan memastikan semua catatan dan laporan keuangan — neraca, laporan laba rugi, laporan ekuitas, dan laporan arus kas — sesuai peraturan dan kerangka pelaporan keuangan/prinsip akuntansi yang berlaku umum. Akuntan juga mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk menyiapkan entri ke akun perusahaan seperti buku besar, dan mereka mendokumentasikan transaksi keuangan bisnis dari waktu ke waktu. Informasi ini digunakan untuk menyiapkan laporan penutupan mingguan, bulanan, triwulanan, atau tahunan dan laporan akuntansi biaya. Akuntan juga harus menyelesaikan setiap perbedaan atau ketidakberesan yang mereka temukan dalam catatan, pernyataan, atau transaksi yang terdokumentasi. Mereka biasanya mengamati prosedur pengendalian akuntansi yang ditetapkan melalui sistem akuntansi atau program perangkat lunak.
Akuntan sering berhubungan dengan jasa akuntansi keuangan lainnya, seperti menganalisis catatan dan laporan keuangan. Tugas pekerjaan tambahan termasuk memantau efisiensi prosedur kontrol akuntansi atau program perangkat lunak untuk memastikan mereka up to date sesuai dengan peraturan dan kebijakan manajemen. Akuntan juga membuat rekomendasi kepada berbagai departemen mengenai penggunaan sumber daya dan prosedur perusahaan secara efisien. Rekomendasi ini bertujuan untuk memberikan solusi bagi masalah manajemen atau masalah keuangan bisnis yang berpotensi pemborosan.
Jasa pembukuan adalah praktik pencatatan dan pengelolaan transaksi keuangan bisnis, dan meringkas aktivitas bisnis secara teratur ke dalam laporan keuangan. Laporan ini menunjukkan posisi keuangan serta kinerja bisnis perusahaan. Selain memelihara catatan keuangan, jasa pembukuan juga meliputi:
- Memantau indikator kinerja
- Melakukan prosedur pembukuan
- Mengelola piutang dan hutang dagang
- Rekonsiliasi laporan keuangan dengan laporan bank
- Melakukan penganggaran atau analisis arus kas
- Pelaporan manajemen
Namun, penting untuk dicatat bahwa layanan pembukuan berbeda dari layanan akuntansi. Pembukuan berkaitan dengan pemeliharaan catatan keuangan sehari-hari. Dengan demikian, bagian pembukuan mengumpulkan informasi keuangan dengan bantuan laporan keuangan atau daftar akun yang telah disiapkan.
Akuntansi, di sisi lain, mengacu pada mempersiapkan, melaporkan, menganalisis, dan meringkas data keuangan yang dikumpulkan oleh pemegang buku. Laporan akuntansi memberikan gambaran tentang posisi keuangan serta kinerja bisnis perusahaan.
Biasanya, pembukuan mengikuti sistem entri ganda di mana setiap transaksi atau peristiwa dicatat setidaknya dalam dua akun buku besar nominal yang berbeda.
Pembukuan perusahaan merupakan tanggung jawab bagian pembukuan untuk menyediakan data keuangan yang akurat dan terkini sehingga akuntan dapat menyiapkan laporan keuangan tahunan serta pengembalian pajak untuk bisnis perusahaan.
Laporan akuntansi ini digunakan oleh investor atau manajemen sebagai pemilik bisnis serta pemangku kepentingan lainnya seperti manajer untuk membantu mereka membuat keputusan bisnis.